Datenschutzerklärung


Im Folgenden informieren wir über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten während Ihres Besuchs auf unserer Internetseite.

Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der EU - Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Kirchberg,
Bahnhofstraße 14, 08107 Kirchberg
Tel.: 03 76 02 / 73 0 - 0, Fax: 03 76 02 / 73 0 - 26
E-Mail: info@kwg-kirchberg.de, Website: www.kwg-kirchberg.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter: E-Mail: datenschutz@vdw-sachsen.de, Telefon: 0351 4917717

Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Webseite
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Bei der Nutzung unserer Internetseite erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die der Browser des Nutzers an unseren Server übermittelt.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzers, den Internet-Service-Provider des Nutzers, die IP-Adresse des zugreifenden Nutzers, Datum und Uhrzeit des Serverzugriffs, Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL), Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Übermittlung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Internetseite. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Auswertung der Daten zu anderen Zwecken, insbesondere zu Werbezwecken findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Verwendung von Cookies
Zusätzlich zu den vorgenannten Daten werden bei der Nutzung unserer Internetseite Cookies auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden und die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Wir setzen dazu sogenannte "Session-Cookies" ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten und optimieren zu können. Diese Session-Cookies speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen des Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Die Session-Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn der Nutzer den Browser schließt. Wir verwenden in geringen Umfang ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Besucht der Nutzer unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, können wir den Nutzer so wiedererkennen. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Beim Aufruf unserer Webseite werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wir weisen darauf hin, dass die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen auf dem Endgerät des Nutzers unterbunden werden kann und der Nutzer so die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies behält. Der Nutzer kann die Browsereinstellungen entsprechend seiner Wünsche konfigurieren und z.B. die Übertragung von „Third-Party-Cookies" oder allen Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Ggf. kann der Nutzer dann eventuell nicht alle Funktionen unserer Internetseite nutzen kann. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme
Eine Kontaktaufnahme mit uns ist über die an unterschiedlichen Stellen bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und Bearbeitung der Kontaktaufnahme mit uns verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in diesem Zusammenhang ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme über E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, oder wir schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Speicherung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Nutzern unserer Webseite verarbeitet, sind diese Betroffene i.S.d. DSGVO und es stehen ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Recht auf Widerruf einer Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Der Nutzer hat das Recht, uns gegenüber erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Der Nutzer hat das Recht, Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten zu verlangen. Insbesondere kann der Nutzer Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Empfängerkategorien, gegenüber denen seine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Der Nutzer kann von uns die unverzügliche Berichtigung falscher Daten verlangen, die ihn betreffen. Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke hat er zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO):
Unter bestimmten Voraussetzungen hat der Nutzer das Recht, von uns eine unverzügliche Löschung seiner Daten zu verlangen. Wir werden dem Löschverlangen entsprechen, soweit wir nicht gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind, seine Daten weiter zu speichern und zu verarbeiten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Der Nutzer kann von uns verlangen, dass wir in einigen Fällen seine personenbezogenen Daten nur eingeschränkt verarbeiten.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Der Nutzer hat nach den Maßgaben des Art. 20 DSGVO das Recht, von ihm bereitgestellte personenbezogene Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG):
Der Nutzer hat das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat seines Aufenthaltsorts, seines Arbeitsplatzes oder des Orts desmutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt. Weitere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe, die ihm möglicherweise zustehen, bleiben hiervon unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Hinweis zum Recht auf jederzeitigen Widerspruch gegen die Verarbeitung von Nutzer-Daten gem. Art. 21 Abs. 4 DSGVO. Der Nutzer hat jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch uns Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist an uns zu richten: Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Kirchberg, Bahnhofstraße 14, 08107 Kirchberg, Tel.: 03 76 02 / 73 0 - 0, Fax: 03 76 02 / 73 0 – 26, E-Mail: info@kwg-kirchberg.de oder datenschutz@vdw-sachsen.de

Automatisierte Entscheidungsfindung | Datenweitergabe an Dritte
Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Grundsätzlich verwenden wir personenbezogene Daten von Nutzern nur innerhalb unseres Unternehmens. Soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten, wie z.B. für das Hosting dieser Internetseite, erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist. Mit externen Dienstleistern, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig werden, schließen wir entsprechende Datenschutzvereinbarungen.
Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU findet nicht statt und ist nicht geplant.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter http://www.kwg -kirchberg.de/datenschutz.html abgerufen und ausgedruckt werden.

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